Đ
ể có thể đạt tới mức độ tinh tế trong quá trình soạn thảo tài liệu, có một kỹ năng cơ bản mà ai cũng có thể thực hiện được. Khi dùng Power Point, chúng ta có thể sử dụng một không gian khá lớn để trình bày văn bản, vậy nên rất dễ dẫn đến việc trình bày câu chữ tùy tiện, mỗi trang lại sử dụng một phông chữ khác nhau, mất đi sự thống nhất cho toàn bộ văn bản. Dù nội dung văn bản có tốt đến đâu, cách trình bày như vậy sẽ khiến người đọc cảm thấy khó chịu. Để tránh trường hợp như vậy, vấn đề không phải là sựtinh tế, mà chính là sựcơ bản.
Cũng có người từng nói với tôi: “Không thể đánh giá tài liệu qua cái nhìn đầu tiên và tổng thể, quan trọng nhất vẫn là nội dung.” Nhưng có một sự thật là: với hai văn bản có nội dung giống nhau, văn bản nào được chăm chút sao cho tổng thể trở nên dễ nhìn hơn sẽ mang lại ấn tượng tốt hơn.
Đặc biệt, người ta vẫn thường nói đối xứng trái-phải sẽ mang lại cho người đọc cảm giác về vẻ đẹp, sự cân bằng và thành thật. Đây chính là hiệu quả mà lối trình bày đối xứng có thể mang lại. Nếu chú ý tới những điều nhỏ nhặt này, bạn sẽ không chỉ giúp người đọc tham khảo tài liệu dễ dàng hơn, mà sự tin tưởng họ dành cho tài liệu (cũng là lòng tin mà họ dành cho bạn) sẽ nhiều hơn.
