ĐIỀU HÀNH MỘT
CUỘC GẶP GỠ LỰA
CHỌN CHÍNH MÌNH
NHƯ THẾ NÀO?
H ãy nhớ rằng, khi một cuộc hội họp với quy mô quá lớn (hơn 30 người), có lẽ đã đến lúc phải chia thành hai nhóm gặp gỡ. Gặp gỡ có thể diễn ra trên điện thoại, thông qua hình thức cuộc gọi hội thảo miễn phí. Tôi đã dành rất nhiều tâm sức suy nghĩ xem những thành tố lý tưởng tạo nên một cuộc gặp gỡ “Lựa chọn chính mình” sẽ như thế nào. Một lợi ích lớn của việc chia các cuộc gặp gỡ thành những nhóm nhỏ chính là mỗi thành phố/địa phương có thể có nhiều cuộc họp vào những ngày giờ khác nhau, tạo điều kiện để nhiều người được tùy ý lựa chọn.
Lựa chọn bản thân đòi hỏi bạn phải tạo dựng các mạng lưới và mối liên hệ riêng của mình, cho phép bạn tiếp tục đi theo những chủ đề chính trong cuộc sống của mình. Kết quả thu được là sự tự
do. Kết quả thu được chính là thêm tĩnh tại. Kết quả thu được chính là bớt xung đột trong cuộc sống. Một hội gặp gỡ “Lựa chọn chính mình” sẽ, thông qua nhiều cuộc họp mặt, góp phần gia tăng những lợi ích từ việc duy trì thực hành hằng ngày. Tôi khuyến khích bất cứ ai hãy thành lập một nhóm và điều hành nó.
Đến cuối cuộc hội họp, mọi người sẽ thu được vài ích lợi:
• Những ý tưởng thay đổi hay cải thiện thực hành hằng ngày như
thế nào.
• Những ý tưởng gợi ý họ có thể rời bỏ hoặc bớt phụ thuộc vào những “kẻ gác cổng” trong đời mình.
• Ý tưởng về việc tạo dựng mạng lưới kết nối. Tất cả chúng ta đều cần sự trợ giúp từ người khác để đạt được thành công, để chi trả
hóa đơn, để thực hiện các nghĩa vụ, và để tiến lên phía trước. Có được sự ủng hộ hay cơ hội gặp gỡ những người có cùng chí hướng đương nhiên sẽ giúp được ta.
• Kết nối con người. Cuộc sống của một người lựa chọn chính mình có những lúc rất cô độc, các cuộc gặp gỡ sẽ đảm bảo rằng chúng ta có những hoạt động tập thể và được vui chơi thoải mái.
Sau đây là những gì tôi hình dung về một hội “Lựa chọn chính mình” tối ưu:
• THAM GIA.
• CẢM THẤY ĐƯỢC CHÀO ĐÓN.
• LÊN TIẾNG.
• HÒA NHẬP.
• CHIA SẺ CÂU CHUYỆN RIÊNG, KHÔNG BỊ CHEN NGANG.
• TÔN TRỌNG LẪN NHAU.
• KHÔNG CÓ “BUÔN CHUYỆN NHẢM”.
• KIỂM SOÁT ĐƯỢC TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA NHÓM.
• LỰA CHỌN CHÍNH MÌNH.
• CẢI THIỆN CUỘC SỐNG.
Mỗi hội gặp gỡ, thông qua những cuộc họp tổ chức định kỳ, có thể
điều chỉnh hình thức. Mỗi hội có thể tự lựa chọn chính mình. Mỗi hội có thể tiến hành những hoạt động riêng, với điều kiện là các thành viên trong nhóm đồng thuận với nhau.
Chúng tôi gợi ý nên khởi đầu bằng những cuộc gặp mặt kéo dài chừng 1 tiếng hoặc 1 tiếng rưỡi.
Đúng vào thời điểm đã định, cuộc gặp bắt đầu, chuẩn xác thời gian, vì đây là dấu hiệu tôn trọng thời gian của tất cả mọi người.
NGƯỜI KẾT NỐI:
Xin chào, tên tôi là X, và hôm nay tôi lựa chọn chính mình. Tôi là chủ tọa cuộc gặp gỡ này, như thế không có nghĩa là tôi kiểm soát hay chỉ huy bất cứ điều gì, tôi chỉ là thành viên của một cộng đồng, thực hiện nghĩa vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
(Vào lúc này, một cuốn sổ tay có thể được chuyền quanh, trên đó ghi các ngày họp mặt trong tương lai, để mọi người viết tên mình xem khi nào họ có thời gian và sẵn sàng làm chủ tọa một cuộc gặp mặt.)
NGƯỜI KẾT NỐI:
Mọi người tham dự cuộc họp này được hoan nghênh làm chủ tọa bất cứ cuộc họp nào của chúng ta, vì khi chúng ta luân phiên quyền lãnh đạo và tuân theo các hướng dẫn hội họp, chúng ta đảm bảo rằng mình đặt các nguyên tắc lên trên cá nhân và duy trì trọng tâm vào những gì quan trọng: lựa chọn bản thân để thành công. Trên tinh thần tình bằng hữu và lợi ích cao nhất của tất cả, chúng ta không bình phẩm, đưa chuyện, cắt ngang lời của nhau.
Chúng ta tôn trọng trật tự của cuộc họp mặt.
Chúng ta ghi nhớ đặt các nguyên tắc lên trên cá nhân, và nếu có thành viên nào cảm thấy không thoải mái vào bất cứ thời điểm nào, bạn có thể yêu cầu chủ tọa đọc lại lời giới thiệu này. Bất cứ
thảo luận nào về các thay đổi và cải thiện những cuộc gặp mặt này của chúng ta cần được đưa ra trong cuộc họp sẽ được tổ chức vào ngày… trong tháng.
Chúng ta cũng không tập trung vào phê phán hay than phiền về
những người không có mặt tại đây. Chúng ta không trách móc hay hạ thấp bất cứ ai. Thay vào đó, chúng ta tập trung vào các ý tưởng và mối hợp tác lành mạnh có thể giúp cho mỗi người ở đây tiến tới tạo dựng cuộc sống mà chúng ta mong muốn. Chúng ta biết rằng lựa chọn bản thân xuất phát từ chỗ lựa chọn sức khỏe của chính ta, và ta bắt đầu từ đó, khỏe mạnh cho chính chúng ta.
Tóm lại, chúng ta đặt trọng tâm vào cuộc sống chúng ta muốn tạo dựng, chứ không phải những hối tiếc quá khứ. Mục đích duy nhất của cuộc gặp mặt này là lựa chọn bản thân, trở thành cỗ máy ý tưởng, trở nên khỏe mạnh về tinh thần, cảm xúc, trí tuệ và thể
chất và giúp đỡ lẫn nhau vượt qua những kẻ gác cổng có thể xuất hiện để chặn giữa chúng ta và một cuộc đời viên mãn, ngay hôm nay.
Mô hình của cuộc gặp gỡ khởi đầu hoặc bằng việc mời ai đó chia sẻ câu chuyện lựa chọn bản thân của mình trong vòng 15 phút, hoặc đọc 15 phút đoạn trích từ các cuốn Tôi lựa chọn chính mình, The Choose Yourself Guide to Wealth, The Choose Yourself Stories, hoặc Ông chủ giàu có hay nhân viên nghèo khó. Chúng tôi xin nhắc các thành viên rằng mọi điều được nói trong cuộc gặp này đều được giữ bí mật và không truyền ra khỏi phòng.
Tuyệt mật cho phép chúng ta cảm thấy an toàn và chia sẻ những điểm dễ tổn thương sâu sắc nhất. Giữ cho những cuộc gặp gỡ này tuyệt mật là dấu hiệu cho thấy chúng ta sẵn lòng vị tha, và sẵn sàng tạo dựng một không gian an toàn để tất cả mọi người được lựa chọn chính mình.
Bây giờ, chúng ta hãy đi quanh phòng để mỗi người được tự giới thiệu bằng tên thường gọi và chia sẻ một việc nào đó bạn đã làm trong tuần vừa rồi nhằm hiện thực hóa Thực hành Thường nhật.
Ví dụ, “Xin chào, tôi là Mary, tuần này tôi đã lập ra danh sách 10 ý tưởng mỗi ngày”, hoặc “Tôi đã ngủ mỗi ngày 8 tiếng và dành thời gian ở bên bạn bè tôi,” hay “Tôi biết ơn mỗi ngày.” Nếu bạn là thành viên mới tham dự, chúng tôi xin chào mừng bạn và hy vọng rằng các cuộc gặp gỡ này có thể giúp cho bạn nhiều như với chúng tôi.
Bắt đầu từ người kết nối, đi vòng quanh phòng.
NGƯỜI KẾT NỐI: NGƯỜI ĐIỀU HÀNH THỜI GIAN
Chúng ta cần một người điều hành thời gian, sẵn lòng căn đúng 15 phút đọc sách, tiếp đến là ba phút chia sẻ. Tham gia chính là chìa khóa thành công; nếu bạn vẫn thường che giấu bằng cách hòa lẫn vào đám đông, chúng tôi khích lệ bạn thử và thực hiện nghĩa vụ điều hành thời gian cho những người khác. Ai tình nguyện làm người điều hành thời gian ạ?
Xin cảm ơn Y vì đã sẵn lòng thực hiện nghĩa vụ.
Tất cả mọi người, xin hãy chú ý đến người điều hành thời gian và tôn trọng các tín hiệu của Y. Khi người điều hành cho biết đã hết thời gian, hãy ghi nhận tín hiệu và nói rằng tôi sẽ chốt lại, và kết thúc, để tất cả chúng ta đều có thể chia sẻ.
MƯỜI LĂM PHÚT ĐỌC SÁCH HOẶC CHIA SẺ
Bây giờ, chúng ta hãy cùng đọc một vài đoạn trong cuốn [Tôi lựa chọn chính mình, The Choose Yourself Guide to Wealth, The Choose Yourself Stories]. Cuốn sách sẽ được chuyền quanh và mỗi người trong chúng ta sẽ đọc hai đoạn. Nếu bạn không muốn, hoặc không thể đọc, chỉ cần chuyển cuốn sách sang người kế tiếp.
Mặc dù vô cùng khích lệ sự tham gia của bạn, chúng tôi hoàn toàn hiểu nếu bạn không thể làm việc này vì bất cứ lý do gì.
PHƯƠNG ÁN 2
Một số nhóm có thể lựa chọn thay đổi nếu có thành viên nào đó sẵn sàng chia sẻ câu chuyện họ đã lựa chọn chính mình như thế
nào, trong trường hợp đó, người xung phong sẽ trò chuyện trong vòng 15 phút.
NGƯỜI KẾT NỐI:
Bây giờ chúng ta sẽ có được sự chia sẻ từ một thành viên lựa chọn chính mình. Sẽ không có câu hỏi hay sự chen ngang nào.
PHƯƠNG ÁN 3
Mỗi tháng một lần, hoặc theo chu kỳ nào đó, các nhóm sẽ tổ chức một cuộc họp tổ chức vì đó chính là chìa khóa để duy trì tình hình tài chính/bầu ra các chủ tọa (ví dụ, nếu các cuộc gặp mặt diễn ra hằng tháng và ta cần một cá nhân mỗi quý cam kết điều hành các buổi gặp mặt theo kịch bản/lựa chọn một “thủ thư”, sẽ
sử dụng ngân sách từ thủ quỹ để mua một cuốn sách nếu cần, lựa chọn một “thủ quỹ” kiểm soát các nguồn quyên góp và đảm bảo các khoản tiết kiệm và trả tiền thuê (nếu có). Cuộc họp diễn ra trong vòng 10 phút. Và diễn ra như sau.
NGƯỜI KẾT NỐI:
Chúng ta cần một người tình nguyện điều hành cuộc họp tổ chức, có ai xung phong không? [Chờ đợi] Xin cảm ơn bạn Z vì thực hiện nhiệm vụ này. Z sẽ đọc từ bản mẫu và chúng ta sẽ tổ chức cuộc họp này trong vòng 15 phút. Người điều hành thời gian sẽ cho chúng ta biết khi nào còn 5 phút, khi nào chỉ còn 1 phút. Xin cảm ơn bạn đã thực hiện nhiệm vụ.
KHAI CUỘC: Đọc biên bản từ cuộc họp tổ chức lần trước.
1. Báo cáo của thủ quỹ: còn bao nhiêu tiền dư lại, có đóng tiền thuê và phí hội họp đúng hạn không.
2. Báo cáo của thủ thư: liệu hội có cần một cuốn sách mới cho các thành viên sắp tới? Liệu có được phép rút tiền từ quỹ để thực hiện việc đó?
3. Tổ chức cũ nối tiếp bằng tổ chức mới: Mọi người đề xuất ý kiến, nếu một ý tưởng mới được đề xuất, sẽ có thảo luận và bỏ phiếu.
Nếu hết thời gian, mọi việc có thể được lên kế hoạch cho buổi họp sau.
QUYÊN GÓP
NGƯỜI KẾT NỐI:
Bây giờ, trước khi chuyển sang phần chia sẻ, chúng ta sẽ chuyền tay nhau một chiếc giỏ/phong bì để quyên góp. Chúng ta có một số khoản phí gắn liền với hoạt động gặp gỡ, không gian và khoản quyên góp đề nghị là 3-5 đô la. Nếu bạn không thể thực hiện được việc này, xin hãy quay trở lại vì chúng tôi cần BẠN hơn là tiền của bạn.
CHIA SẺ: Trước khi kết thúc buổi gặp gỡ 15 phút, mỗi phần chia sẻ kéo dài 2 đến 3 phút.
NGƯỜI KẾT NỐI:
Quyền phát biểu giờ được dành cho việc chia sẻ. Xin hãy nhớ tuân theo người điều hành thời gian, không nói về những người khác trong phòng và tập trung việc chia sẻ vào những trải nghiệm cá nhân của bạn. Chen ngang hay bình phẩm không được chấp nhận
vì chúng ta chỉ hướng tập trung vào bản thân và ta tôn trọng thời gian của mỗi cá nhân có để chia sẻ phần mình. Chúng ta chia sẻ
câu chuyện mình đã lựa chọn bản thân ra sao và những trải nghiệm ta gặp được trong quá trình ấy. Nếu bất cứ ai cảm thấy không thoải mái hoặc có tình trạng chen ngang, bạn có thể yêu cầu người kết nối đọc lại quy tắc này. Nếu ai muốn đưa phản hồi với người khác, bạn có thể thực hiện việc này sau cuộc họp, trực tiếp một-đối-một.
15 phút trước khi cuộc họp mặt kết thúc, ta sẽ nói về: Những kẻ
gác cổng, tạo lập mạng lưới và kết hợp ý tưởng.
NĂM PHÚT: Những kẻ gác cổng
NGƯỜI KẾT NỐI:
Chúng ta còn 15 phút trước khi buổi họp mặt kết thúc, nên ta sẽ
thảo luận về những kẻ gác cổng.
Bằng cách giơ tay, mỗi người sẽ yêu cầu được phát biểu và người kết nối mời người đầu tiên, và khi nói xong, người này sẽ lựa chọn người kế tiếp.
Nếu không ai xung phong, người kết nối sẽ chia sẻ đầu tiên hoặc đợi đến khi có người muốn chia sẻ.
NGƯỜI KẾT NỐI:
Nếu bạn đang phải trải qua tình trạng “bị gác cổng”, bạn có thể
chia sẻ câu chuyện và chúng tôi sẽ lắng nghe. Sẽ không có chen ngang, nhưng sau buổi họp, nếu ai đó muốn chia sẻ hoặc giúp đỡ
người khác, bạn có thể gặp riêng.
Người tình nguyện có thể mô tả những kẻ gác cổng đang chắn lối của mình. Ví dụ, họ vừa giao bản thảo cho một nhà xuất bản.
Hoặc họ đang mong cấp trên thăng chức. Không nói chen ngang, và việc tạo lập mạng lưới quan hệ được khích lệ sau cuộc gặp.
Mọi người được đề xuất gợi ý nhưng rất khó để làm theo các gợi ý.
Mỗi người đều phải đưa ra giải pháp từ bên trong. Bằng cách chia sẻ cởi mở, ta mang lại cho nhau cơ hội hình thành nên những ý tưởng từ bên trong mình.
Nếu không có ai chia sẻ chủ đề này, ta có thể tiếp tục chuyển sang phần sau.
NĂM PHÚT: Tạo lập mạng lưới
NGƯỜI KẾT NỐI:
Có thể một thành viên có ý tưởng muốn chia sẻ với ai đó tại một công ty nào đó, hoặc họ cần một thông tin liên lạc. Hoặc có người muốn gặp gỡ một nhân vật nào đó ở một ngành nghề khác. Hay ai đó muốn gặp Richard Branson. Chúng ta đều có ý tưởng. Có người nảy ra sáng kiến cho bản thân, có người nảy ra sáng kiến cho người khác.
Mọi người chỉ cần lên tiếng: Tôi muốn có thông tin của đầu mối tại SalesForce, ở bộ phận marketing. Xin nhắc lại, không được chen ngang, nếu ai đó sẵn lòng nói chuyện với người này, thì kết thúc buổi họp mặt chính là thời điểm những cuộc đối thoại diễn ra.
NĂM PHÚT: Kết hợp ý tưởng
NGƯỜI KẾT NỐI:
Có thể khi mọi người đang chia sẻ việc Thực hành Thường nhật trong tuần, họ đã chia sẻ một, hai (hoặc nhiều hơn) ý tưởng trong danh sách ý tưởng tuần đó. Thử hình dung bạn lấy một ý tưởng của mình và kết hợp với một ý tưởng của họ, kết quả thu được là gì. Có thể xảy ra trùng lặp nhưng không bình phẩm gì ở đây. Mỗi ý tưởng dù tệ hại vẫn là ý tưởng và đáng để khám phá.
Ý tưởng cũng giống như mê cung. Bạn không bao giờ biết mình đi đâu cho đến khi nào chạm đến lối ra. Thậm chí một ngõ cụt cũng là cơ hội để quay lại và khám phá thêm mê cung đó.
Hãy liệt kê 10 ý tưởng bạn nảy ra từ việc tham gia cuộc họp mặt này. Sau khi kết thúc, mỗi người đều có cách kết hợp ý tưởng từ
những gì mình nghe được và suy nghĩ.
KẾT THÚC
NGƯỜI KẾT NỐI:
Bây giờ đã đến lúc kết thúc buổi họp mặt, chúng tôi rất biết ơn vì các bạn đã có mặt, và hy vọng bạn thu được lợi ích từ buổi gặp gỡ
này. Xin hãy quay trở lại.
SAU CUỘC HỌP
Nên có ít nhất 15-30 phút sau cuộc họp, nơi mọi người đi lại và trò chuyện với nhau.
Việc này cũng mang lại cho mọi người cơ hội làm quen và hỗ
trợ lẫn nhau, để hoàn thiện phần thứ hai của Thực hành Thường nhật, là gặp gỡ thêm nhiều người, những người sẵn lòng giúp đỡ và ủng hộ bạn.
