Có những công việc tưởng chừng như rất nhỏ nhặt, dễ dàng, nhanh chóng nhưng chỉ có người trong cuộc mới hiểu được nó khó khăn và quan trọng đến nhường nào. Công việc thư ký – trợ lý là như thế. Các công việc như kế toán, marketing, giáo viên có thể chuyên sâu vào một mảng nhưng đối với việc làm của một thư ký – trợ lý lại cần đến sự bao quát, là tổng hòa của nhiều công việc trong một doanh nghiệp. Thử tưởng tượng xem một ngày trong công ty thiếu đi sự có mặt của thư ký cho sếp, thư ký nhóm…thì công việc sẽ ra sao? Ít người đặt ra câu hỏi này vì mọi việc vẫn luôn trôi chảy bởi những “con ong” chăm chỉ cần mẫn. Họ làm việc một cách thầm lặng và ít khi được khen ngợi.
Có thể nói công việc của một thư ký – trợ lý sẽ bao quát các bộ phận, mà không phải tự nhiên có thể làm được. Muốn làm thành thạo bất kể công việc nào chúng ta đều phải học. Với mong muốn cung cấp cho các bạn cái nhìn tổng quan về nghề cũng như những kỹ năng cần phải có trong công việc thư ký – trợ lý, VNNP đã xây dựng lên một khóa học đào tạo kỹ năng thiết thực muốn giới thiệu đến các bạn.
KHÓA ĐÀO TẠO NGHỀ THƯ KÝ – TRỢ LÝ CHUYÊN NGHIỆP
Đối tượng: SV các chuyên ngành ngoại ngữ, sư phạm, kỹ thuật, kinh doanh… muốn có thêm một nghề để được tự do trong cơ hội xin việc làm; cán bộ thư ký, hành chính… trong các doanh nghiệp.
Thời gian học: 10 buổi (vào các buổi sáng, chiều tối từ T2 đến CN)
Giáo trình: Soạn theo thực tế đòi hỏi vận hành nghề thư ký chuyên nghiệp tại các DN hiện nay.
Phươn pháp dạy: Trải nghiệm kỹ năng và kinh nghiệm giải quyết vấn đề thực tế trong nghề đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao nhất.
Hiệu quả: Trở thành người thư ký chuyên nghiệp khiến các Sếp vô cùng hài lòng và trọng dụng.
Nội dung khóa học:
 1. Chức năng nhiệm vụ nghề thư ký
-   Quyền hạn và chức vụ của thư ký giám đốc.
-   Tố chất để phù hợp và phát triển trong nghề.
-   Tác phong, phong cách chuyên nghiệp của người thư ký giám đốc.
 2. Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy móc thiết bị văn phòng.
-   Kỹ năng sử dụng máy tính: word, excel.
-   Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng khác: máy phô tô, máy fax, máy scan…
 3. Công tác chuyên môn
 Công tác hậu cần cho giám đốc:
-   Kỹ thuật soạn thảo và trình bày các loại văn bản, xắp sếp, lưu trữ tài liệu…
-   Kỹ năng nghe, gọi điện thoại, đối nội, đối ngoại và đón tiếp khách, đối tác…
-   Kỹ năng theo dõi lịch trình công việc, quản lý thời gian, sắp xếp và nhắc lịch…
-   Kỹ năng chuẩn bị tài liệu họp, tổ chức họp, tổ chức hội thảo, đãi tiệc…
-   Kỹ năng chuẩn bị, tổ chức các chuyến công tác cho giám đốc: đặt vé, chuẩn bị tài liệu, tư trang, đặt phòng…
-   Kỹ năng thay mặt giám đốc giải quyết công việc liên quan đến các đơn vị, ban ngành, các công việc khác trong nội bộ DN… khi được ủy quyền.
Công tác tham mưu cho giám đốc:
-   Kiện toàn quản lý công tác hành chính trong DN
-   Nhận diện tâm ký nhân sự trong DN, khách hàng, đối tác
 4. Bồi dưỡng kỹ năng phát triển nghề thư ký giám đốc
-   Kỹ năng quản lý thời gian làm việc hiệu quả.
-   Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ngoại giao.
-   Kỹ năng chỉ đạo, quản lý, giám sát….
-   Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột.
-   Kỹ năng kiểm soát bản thân, kiềm chế cảm xúc.
-   Kỹ năng kiềm chế sự tức giân và giải tỏa stress.
-   Kỹ năng quản lý sự thay đổi và quan hệ cộng đồng.
 
LIÊN HỆ
Hotline: 0904852731 
Ms Hạnh – Phòng đào tạo
Công ty cổ phần giải pháp VNNP Việt Nam
Địa chỉ: Số 16/40 ngõ 260 Cầu Giấy
Website: [link=file:///D:/H%E1%BA%A1nh/T%E1%BB%95ng%20h%E1%BB%A3p/giaiphapdaotaovnnp.edu.vn]giaiphapdaotaovnnp.edu.vn[/link]
Email: phongdaotao3vnnp@gmail.com